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En tant que Chef de Projet pour la Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine, tu gèreras des projets transversaux de l’unité Patrimoine tels que la collecte des objets durant les Jeux, ou la coordination de la production des nouveaux Films officiels. Tu gèreras également des projets relatifs aux archives audiovisuelles physiques et numériques, notamment les projets d’acquisition,numérisation et préservation numérique et le projet de numérisation de la collection Artefacts. Finalement, tu assureras la réalisation des objectifs (coûts, délais, qualité, satisfaction clients).

Responsabilités principales

Préparation et planification

• Réalise la pré-étude du projet (étude de faisabilité, analyse du retour sur investissement) et formalise la définition du projet.
• Définit les enjeux du projet, détermine les facteurs clés de succès et obtient les soutiens nécessaires.
• Établit le plan du projet.
• Sélectionne les sous-traitants et prépare les contrats (formalisation des besoins, rédaction des appels d’offres, comparaison des offres, établissement des contrats).

Gestion de l’équipe de projet

• Anime l’équipe projet, reconnaît les succès et aborde les obstacles et conflits.
• Organise les réunions d’équipe et détermine les modalités pratiques de fonctionnement (ex. PV, gestion des documents, etc.).
• Donne un retour transparent sur les contributions de chacun.

Coordination et suivi des activités

• S’assure du respect des délais, de la qualité du livrable et du budget du projet.
• Assure le suivi du projet au travers d’indicateurs (qualité, délais, budget, risques).
• Coordonne la mise en œuvre du projet avec l’équipe de projet et les différentes parties prenantes (conduite du changement auprès des personnes concernées).
• Gère la communication entre les membres de l’équipe projet, les sous-traitants et le comité de pilotage

Pilotage du projet

• Établit les relations indispensables avec le sponsor et le comité de pilotage du projet.
• Rend compte régulièrement au sponsor du projet et, le cas échéant, au comité de pilotage de l’avancement du projet (indicateurs, écarts par rapport au plan, obstacles, etc.).
• S’assure de la validation formelle des phases clés du projet par le sponsor du projet et/ou le comité de pilotage.
• Établit le rapport de fin de projet et clôt le projet (documente les expériences/connaissances acquises).

Nos exigences

• Formation de niveau master ou expérience jugée équivalente dans le domaine de l’image, du digital et/ou de l’archivistique audiovisuelle, idéalement complétée d’une spécialisation dans les domaines de la conservation et de la restauration.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet dans le domaine de la production audiovisuelle, de l’image, du digital ou de l’archivistique audiovisuelle.
• Une certification en gestion de projet serait un atout.
• Compétences avérées dans le domaine du numérique.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Solides connaissances techniques dans les formats de production audiovisuelle et de l’image numérique, les procédés de conversion des fichiers, la mesure de l’intégrité des données (QC), planification de la préservation numérique à long terme et des systèmes de gestion du patrimoine numérique (DAM – digital assets management).
• Connaissances des pratiques pour la numérisation et preservation du patrimoine culturel.
• Capacité à établir une ligne d’action réaliste, claire et efficace pour atteindre des objectifs individuels ou communs.
• Capacité à produire des résultats qualitativement et quantitativement élevés en adoptant une approche pragmatique et efficace.
• Capacité à trouver un accord par concessions mutuelles dans la confrontation d’intérêts entre plusieurs interlocuteurs.
• Capacité à examiner, comprendre et synthétiser des problématiques, des sujets ou des informations complexes.
• Capacité à considérer les différences interpersonnelles comme une valeur ajoutée et à interagir de manière constructive avec tout type de personnes.
• Capacité à attribuer des responsabilités et des tâches aux bonnes personnes au bon moment et à allouer les ressources nécessaires pour leur réalisation.
• Excellente maîtrise des outils institutionnels et respect des règles d’utilisation.
• Excellente organisation administrative: suivi de contrats, de factures, etc.

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